CHECKLST.txt

   1 Checklists for PuTTY administrative procedures
   2 ==============================================
   3
   4 Locations of the licence
   5 ------------------------
   6
   7 The PuTTY copyright notice and licence are stored in quite a few
   8 places. At the start of a new year, the copyright year needs
   9 updating in all of them; and when someone sends a massive patch,
  10 their name needs adding in all of them too.
  11
  12 The LICENCE file in the main source distribution:
  13
  14  - putty/LICENCE
  15
  16 The resource files:
  17
  18  - putty/windows/pageant.rc
  19     + the copyright date appears twice, once in the About box and
  20       once in the Licence box. Don't forget to change both!
  21  - putty/windows/puttygen.rc
  22     + the copyright date appears twice, once in the About box and
  23       once in the Licence box. Don't forget to change both!
  24  - putty/windows/win_res.rc2
  25     + the copyright date appears twice, once in the About box and
  26       once in the Licence box. Don't forget to change both!
  27  - putty/windows/version.rc2
  28     + the copyright date appears once only.
  29  - putty/unix/gtkdlg.c
  30     + the copyright date appears twice, once in the About box and
  31       once in the Licence box. Don't forget to change both!
  32
  33 The documentation (both the preamble blurb and the licence appendix):
  34
  35  - putty/doc/blurb.but
  36  - putty/doc/licence.but
  37
  38 The website:
  39
  40  - putty-website/licence.html
  41
  42 Preparing to make a release
  43 ---------------------------
  44
  45 Now that PuTTY is in git, a lot of the release preparation can be done
  46 in advance, in local checkouts, and not pushed until the actual
  47 process of _releasing_ it.
  48
  49 To begin with, before dropping the tag, make sure everything is ready
  50 for it:
  51
  52  - First of all, go through the source (including the documentation),
  53    and the website, and review anything tagged with a comment
  54    containing the word XXX-REVIEW-BEFORE-RELEASE.
  55    (Any such comments should state clearly what needs to be done.)
  56
  57  - Also, do some testing of the Windows version with Minefield, and
  58    of the Unix version with valgrind or efence or both. In
  59    particular, any headline features for the release should get a
  60    workout with memory checking enabled!
  61
  62  - Double-check that we have removed anything tagged with a comment
  63    containing the words XXX-REMOVE-BEFORE-RELEASE or
  64    XXX-REVIEW-BEFORE-RELEASE. ('git grep XXX-RE' should only show up
  65    hits in this file itself.)
  66
  67  - Now update version numbers in
  68     * putty/LATEST.VER
  69     * putty/windows/putty.iss (four times, on consecutive lines)
  70     * putty/doc/pscp.but (and make sure the rest of the transcript is
  71       up to date)
  72     * putty/doc/plink.but (likewise)
  73
  74  - Reset the epoch used for the $(Days) value computed in Buildscr for
  75    the Windows binary version resource. It's probably not a good idea
  76    to set it to _today_ (since it might clash with the zero-valued
  77    field used in actual releases), so perhaps we should start it 1000
  78    days before the release date so as to have a largish number
  79    recognisable as being the right kind of thing by its order of
  80    magnitude. So, do this:
  81
  82      perl -e 'printf "%d\n", time/86400 - 1000'
  83
  84    and then substitute the resulting value into the definition of
  85    'Epoch' in Buildscr.
  86
  87  - Commit those version number and epoch changes (on the appropriate
  88    branch, of course!), and then make the release tag pointing at the
  89    resulting commit.
  90
  91  - If the release is on a branch (which I expect it generally will
  92    be), merge that branch to master.
  93
  94  - Write a release announcement (basically a summary of the changes
  95    since the last release). Squirrel it away in
  96    atreus:src/putty/local/announce-<ver> in case it's needed again
  97    within days of the release going out.
  98
  99  - Update the web site, in a local checkout.
 100    + Adjust front page to say 'The latest version is <ver>'.
 101    + Adjust front page to add a news item.
 102    + Adjust Download page to say 'The latest release version (<ver>)'.
 103    + Adjust Download page to update filenames of installer and Unix
 104      tarball (both in the hrefs themselves and the link text).
 105    + Check over the Download page and remove any mention of
 106      pre-releases, if there were any before this release. Comment out
 107      the big pre-release section at the top, and also adjust the
 108      sections about source archives at the bottom.
 109    + Adjust header text on Changelog page. (That includes changing
 110      `are new' in previous version to `were new'!)
 111    + .htaccess has an individual redirect for each version number. Add
 112      a new one.
 113
 114  - If there are any last-minute wishlist entries (e.g. security
 115    vulnerabilities fixed in the new release), write entries for them
 116    in a local checkout of putty-wishlist.
 117
 118  - Update the wishlist mechanism for the new release. This can be done
 119    without touching individual items by editing the @releases array in
 120    control/bugs2html.
 121
 122  - Build the release, by checking out the release tag:
 123      git checkout 0.XX
 124      bob -F . RELEASE=0.XX'
 125    This should generate a basically valid release directory as
 126    `build.out/putty', and provide link maps and sign.sh alongside that
 127    in build.out.
 128
 129  - Do a bit of checking that the release binaries basically work,
 130    report their version numbers accurately, and so on. Test the
 131    installer and the Unix source tarball.
 132
 133  - Sign the release: in the `build.out' directory, type
 134      sh sign.sh putty Releases
 135    and enter the passphrases a lot of times.
 136
 137 The actual release procedure
 138 ----------------------------
 139
 140 Once all the above preparation is done and the release has been built
 141 locally, this is the procedure for putting it up on the web.
 142
 143  - Save the link maps. Currently I keep these on atreus, in
 144    src/putty-local/maps-<version>.
 145
 146  - Upload the entire release directory to atreus:www/putty/<version>.
 147
 148  - Do final checks on the release directory in its new location:
 149     + verify all the signatures:
 150       for i in `find . -name '*.*SA'`; do case $i in *sums*) gpg --verify $i;; *) gpg --verify $i ${i%%.?SA};; esac; done
 151     + check the checksum files:
 152       md5sum -c md5sums
 153       sha1sum -c sha1sums
 154       sha256sum -c sha256sums
 155       sha512sum -c sha512sums
 156
 157  - Having double-checked the release, copy it from atreus to
 158    chiark:ftp/putty-<ver> and to the:www/putty/<ver>.
 159
 160  - Check the permissions! Actually try downloading from the, to make
 161    sure it really works.
 162
 163  - Update the HTTP redirect at the:www/putty/htaccess which points the
 164    virtual subdir `latest' at the actual latest release dir. TEST THIS
 165    ONE - it's quite important.
 166
 167  - Update the FTP symlink (chiark:ftp/putty-latest -> putty-<ver>).
 168
 169  - Check the Docs page links correctly to the release docs. (It
 170    should do this automatically, owing to the `latest' HTTP
 171    redirect.)
 172
 173  - Check that the web server attaches the right content type to .HLP
 174    and .CNT files.
 175
 176  - Run 'git push' in the website checkout, and then 'git pull' in
 177    ~/www/putty on atreus to fetch the website updates.
 178
 179  - Push the changes to PuTTY itself. Something like:
 180      git push origin master        # update the master branch
 181      git push origin --tags        # should push the new release tag
 182      git push origin :pre-0.XX     # delete the pre-release branch
 183
 184  - Run 'git push' in the putty-wishlist checkout. Then run 'git pull'
 185    in ~/pub/putty-wishlist on atreus, and update the wishlist web
 186    pages with the commands
 187      cd ~/pub/putty-wishlist/control
 188      perl bugs2html
 189
 190  - Check over the web site to make sure all the changes to wishlist
 191    and main web pages are present and correct.
 192
 193  - Run webupdate, so that all the changes on atreus propagate to
 194    chiark. Important to do this _before_ announcing that the release
 195    is available.
 196
 197  - After running webupdate, run update-rsync on chiark and verify that
 198    the rsync mirror package (~/ftp/putty-website-mirror) contains a
 199    subdirectory for the new version and mentions it in its .htaccess.
 200
 201  - Announce the release!
 202     + Construct a release announcement email whose message body is the
 203       announcement written above, and which includes the following
 204       headers:
 205        * Reply-To: <putty@projects.tartarus.org>
 206        * Subject: PuTTY X.YZ is released
 207     + Mail that release announcement to
 208       <putty-announce@lists.tartarus.org>.
 209     + Post it to comp.security.ssh.
 210     + Mention it in <TDHTT> on mono.
 211
 212  - Edit ~/adm/puttysnap.sh to disable pre-release builds, if they were
 213    previously enabled.
 214
 215  - Relax (slightly).