]> asedeno.scripts.mit.edu Git - PuTTY.git/blobdiff - CHECKLST.txt
first pass
[PuTTY.git] / CHECKLST.txt
index 9aca898892dcf117cfecdd67ea182c3f137a7772..0499d7802ca0af14c6b3665343cf9ad061c7c6d1 100644 (file)
 Checklists for PuTTY administrative procedures
 ==============================================
 
-Locations of the licence
-------------------------
+Going into pre-release stabilisation
+------------------------------------
 
-The PuTTY copyright notice and licence are stored in quite a few
-places. At the start of a new year, the copyright year needs
-updating in all of them; and when someone sends a massive patch,
-their name needs adding in all of them too.
+When we begin to work towards a release and want to enabling
+pre-releases on the website:
 
-The LICENCE file in the main source distribution:
+ - Make a branch whose tip will be the current state of the
+   pre-release. Regardless of whether the branch is from master or
+   from a prior release branch, the name of the branch must now be in
+   the form 'pre-X.YZ', or else the website will fail to link to it
+   properly in gitweb and the build script will check out the wrong
+   thing.
 
- - putty/LICENCE
+ - Edit ~/adm/puttysnap.sh on my build machine to set $prerelver correctly.
 
-The resource files:
+ - Edit ~/adm/puttysnap.sh on the master machine to enable pre-release
+   builds, by changing the 'if false' to 'if true'.
 
- - putty/pageant.rc
-    + the copyright date appears twice, once in the About box and
-      once in the Licence box. Don't forget to change both!
- - putty/puttygen.rc
-    + the copyright date appears twice, once in the About box and
-      once in the Licence box. Don't forget to change both!
- - putty/win_res.rc
-    + the copyright date appears twice, once in the About box and
-      once in the Licence box. Don't forget to change both!
- - putty/mac/mac_res.r
+ - Put the website into pre-release mode, by defining prerel_version()
+   in components/Base.mc to return the upcoming version number. Also
+   add a news announcement in components/news. (Previous naming
+   convention has been to name it in the form 'X.YZ-pre.mi'.)
 
-The documentation (both the preamble blurb and the licence appendix):
+Preparing to make a release
+---------------------------
 
- - putty/doc/blurb.but
- - putty/doc/licence.but
+Now that PuTTY is in git, a lot of the release preparation can be done
+in advance, in local checkouts, and not pushed until the actual
+process of _releasing_ it.
 
-The website:
+To begin with, before dropping the tag, make sure everything is ready
+for it:
 
- - putty-website/licence.html
-Before tagging a release
-------------------------
+ - First of all, go through the source (including the documentation),
+   and the website, and review anything tagged with a comment
+   containing the word XXX-REVIEW-BEFORE-RELEASE.
+   (Any such comments should state clearly what needs to be done.)
 
-For a long time we got away with never checking the current version
-number into CVS at all - all version numbers were passed into the
-build system on the compiler command line, and the _only_ place
-version numbers showed up in CVS was in the tag information.
+ - Also, do some testing of the Windows version with Minefield, and
+   of the Unix version with valgrind or efence or both. In
+   particular, any headline features for the release should get a
+   workout with memory checking enabled!
 
-Unfortunately, those halcyon days are gone, and we do need the
-version number in CVS in a couple of places. These must be updated
-_before_ tagging a new release.
+ - Double-check that we have removed anything tagged with a comment
+   containing the words XXX-REMOVE-BEFORE-RELEASE or
+   XXX-REVIEW-BEFORE-RELEASE. ('git grep XXX-RE' should only show up
+   hits in this file itself.)
 
-The file used to generate the Unix snapshot version numbers (which
-are <previousrelease>-<date> so that the Debian versioning system
-orders them correctly with respect to releases):
+ - Now update the version numbers and the transcripts in the docs, by
+   checking out the release branch and running
 
- - putty/LATEST.VER
+      make distclean
+      ./release.pl --version=X.YZ --setver
 
-And the Windows installer script:
+   Then check that the resulting automated git commit has updated the
+   version number in the following places:
 
- - putty/putty.iss
+    * putty/LATEST.VER
+    * putty/doc/plink.but
+    * putty/doc/pscp.but
+    * putty/windows/putty.iss (four times, on consecutive lines)
 
-The actual release procedure
-----------------------------
+   and also check that it has reset the definition of 'Epoch' in
+   Buildscr.
+
+ - Make the release tag, pointing at the version-update commit we just
+   generated.
 
-This is the procedure I (SGT) currently follow (or _should_ follow
-:-) when actually making a release, once I'm happy with the position
-of the tag.
+ - If the release is on a branch (which I expect it generally will
+   be), merge that branch to master.
 
  - Write a release announcement (basically a summary of the changes
    since the last release). Squirrel it away in
-   ixion:src/putty/local/announce-<ver> in case it's needed again
+   thyestes:src/putty-local/announce-<ver> in case it's needed again
    within days of the release going out.
 
- - On my local machines, check out the release-tagged version of the
-   sources.
-
- - Build the Windows/x86 release binaries. Don't forget to supply
-   VER=/DRELEASE=<ver>. Run them, or at least one or two of them, to
-   ensure that they really do report their version number correctly.
-
- - Acquire the Windows/alpha release binaries from Owen.
-    + Verify the snapshot-key signatures on these, to ensure they're
-      really the ones he built. If I'm going to snapshot-sign a zip
-      file I make out of these, I'm damn well going to make sure the
-      binaries that go _into_ it were snapshot-signed themselves.
-
- - Run Halibut to build the docs.
-
- - Build the .zip files.
-    + The binary archive putty.zip just contains all the .exe files
-      except PuTTYtel, and the .hlp and .cnt files.
-    + The source archive putty-src.zip is built by puttysnap.sh (my
-      cron script that also builds the nightly snapshot source
-      archive).
-    + The docs archive puttydoc.zip contains all the HTML files
-      output from Halibut.
-
- - Build the installer.
-
- - Sign the release (gpg --detach-sign).
-    + Sign the locally built x86 binaries, the locally built x86
-      binary zipfile, and the locally built x86 installer, with the
-      release keys.
-    + The Alpha binaries should already have been signed with the
-      snapshot keys. Having checked that, sign the Alpha binary
-      zipfile with the snapshot keys too.
-    + The source archive should be signed with the release keys.
-      This was the most fiddly bit of the last release I did: the
-      script that built the source archive was on ixion, so I had to
-      bring the archive back to my local machine, check everything
-      in it was untampered-with, and _then_ sign it. Perhaps next
-      time I should arrange that puttysnap.sh can run on my local
-      box; it'd be a lot easier.
-    + Don't forget to sign with both DSA and RSA keys for absolutely
-      everything.
-
- - Begin to pull together the release directory structure.
-    + subdir `x86' containing the x86 binaries, x86 binary zip, x86
-      installer, and all signatures on the above.
-    + subdir `alpha' containing the Alpha binaries, Alpha binary
-      zip, and all signatures on the above.
-    + top-level dir contains the source zip (plus signatures),
-      puttydoc.txt, the .hlp and .cnt files, and puttydoc.zip.
-
- - Create and sign md5sums files: one in the x86 subdir, one in the
-   alpha subdir, and one in the parent dir of both of those.
-    + The md5sums files need not list the .DSA and .RSA signatures,
-      and the top-level md5sums need not list the other two.
-    + Sign the md5sums files (gpg --clearsign). The Alpha md5sums
-      should be signed with the snapshot keys, but the other two
-      with the release keys (yes, the top-level one includes some
-      Alpha files, but I think people will understand).
-
- - Now double-check by verifying all the signatures on all the
-   files.
-
- - Create subdir `htmldoc' in the release directory, which should
-   contain exactly the same set of HTML files that went into
-   puttydoc.zip.
-
- - Now the whole release directory should be present and correct.
-   Upload to ixion:www/putty/<ver>, upload to
-   chiark:ftp/putty-<ver>, and upload to the:www/putty/<ver>.
-
- - Update the HTTP redirects.
-    + Update the one at the:www/putty/htaccess which points the
-      virtual subdir `latest' at the actual latest release dir. TEST
-      THIS ONE - it's quite important.
-    + ixion:www/putty/.htaccess has an individual redirect for each
-      version number. Add a new one.
-
- - Update the FTP symlink (chiark:ftp/putty-latest -> putty-<ver>).
-
- - Update web site.
-   + Adjust front page (`the latest version is <ver>').
-   + Adjust filename of installer on links in Download page.
-   + Adjust header text on Changelog page. (That includes changing
-     `are new' in previous version to `were new'!)
-
- - Check the Docs page links correctly to the release docs. (It
-   should do this automatically, owing to the `latest' HTTP
-   redirect.)
-
- - Check that the web server attaches the right content type to .HLP
-   and .CNT files.
+ - Update the website, in a local checkout:
+    * Write a release file in components/releases which identifies the
+      new version, a section for the Changes page, and a news
+      announcement for the front page.
+       + The one thing this can't yet contain is the release date;
+         that has to be put in at the last minute, when the release
+         goes live. Fill in 'FIXME', for the moment.
+    * Disable the pre-release sections of the website (if previously
+      enabled), by editing prerel_version() in components/Base.mc to
+      return undef.
+
+ - Update the wishlist, in a local checkout:
+    * If there are any last-minute wishlist entries (e.g. security
+      vulnerabilities fixed in the new release), write entries for
+      them.
+    * If any other bug fixes have been cherry-picked to the release
+      branch (so that the wishlist mechanism can't automatically mark
+      them as fixed in the new release), add appropriate Fixed-in
+      headers for those.
+    * Add an entry to the @releases array in control/bugs2html.
+
+ - Make a release-candidate build from the release tag, and put the
+   build.out and build.log dfiles somewhere safe. Normally I store
+   these in an adjacent directory, so I'll run a command like
+     bob -o ../X.YZ/build-X.YZ-rcN.out -l ../X.YZ/build-X.YZ-rcN.log -c X.YZ . RELEASE=X.YZ
+   This should generate a basically valid release directory as
+   `build-X.YZ-rcN.out/putty', and provide link maps and sign.sh
+   alongside that.
+
+ - Double-check in build-X.YZ-rcN.log that the release was built from
+   the right git commit.
+
+ - Do a bit of checking of the release binaries:
+    * make sure they basically work
+    * check they report the right version number
+    * if there's any easily observable behaviour difference between
+      the release branch and master, arrange to observe it
+    * test the Windows installer
+    * test the Unix source tarball.
+
+ - Sign the release: in the `build-X.YZ-rcN.out' directory, type
+     sh sign.sh -r putty
+   and enter the passphrases a lot of times.
+
+ - For my own safety, make the release candidate build read-only.
+     chmod -R a-w build-X.YZ-rcN.out build-X.YZ-rcN.log
+
+The actual release procedure
+----------------------------
+
+Once all the above preparation is done and the release has been built
+locally, this is the procedure for putting it up on the web.
+
+ - Make a final adjustment to your local website changes, filling in
+   the release date in components/releases/X.YZ.mi.
+
+ - Upload the release itself and its link maps to everywhere it needs
+   to be, by running this in the build.out directory:
+      ../release.pl --version=X.YZ --upload
+
+ - Check that downloads via version-numbered URLs all work:
+      ../release.pl --version=X.YZ --precheck
+
+ - Switch the 'latest' links over to the new release:
+    * Update the HTTP redirect at the:www/putty/htaccess .
+    * Update the FTP symlink at chiark:ftp/putty-latest .
+
+ - Now verify that downloads via the 'latest' URLs are all redirected
+   correctly and work:
+      ../release.pl --version=X.YZ --postcheck
+
+ - Push all the git repositories:
+    * run 'git push' in the website checkout
+    * run 'git push' in the wishlist checkout
+    * push from the main PuTTY checkout. Typically this one will be
+      pushing both the release tag and an update to the master branch,
+      plus removing the pre-release branch, so you'll want some
+      commands along these lines:
+        git push origin master        # update the master branch
+        git push origin --tags        # should push the new release tag
+        git push origin :pre-X.YZ     # delete the pre-release branch
+
+ - Run ~/adm/puttyweb.sh on thyestes to update the website after all
+   those git pushes.
+
+ - Check that the unpublished website on thyestes looks sensible.
+
+ - Run webupdate, so that all the changes on thyestes propagate to
+   chiark. Important to do this _before_ announcing that the release
+   is available.
+
+ - After running webupdate, run update-rsync on chiark and verify that
+   the rsync mirror package (~/ftp/putty-website-mirror) contains a
+   subdirectory for the new version and that the links from its
+   latest.html point into that subdirectory.
 
  - Announce the release!
-    + Mail the announcement to putty-announce.
+    + Construct a release announcement email whose message body is the
+      announcement written above, and which includes the following
+      headers:
+       * Reply-To: <putty@projects.tartarus.org>
+       * Subject: PuTTY X.YZ is released
+    + Mail that release announcement to
+      <putty-announce@lists.tartarus.org>.
     + Post it to comp.security.ssh.
-    + Mention it in <TDHIS> on mono.
+    + Mention it in <TDHTT> on mono.
+
+ - Edit the master ~/adm/puttysnap.sh to disable pre-release builds,
+   if they were previously enabled.
 
- - All done. Probably best to run `cvs up -A' now, or I'll only
-   forget in a few days' time and get confused...
+ - Relax (slightly).